Tagesabschluss durchführen

1. Allgemeine Informationen

Damit das System weiss, dass der nächste Tag angefangen hat, müssen Sie einen Tagesabschluss durchführen.

Das System weiss nicht von selber, dass ein neuer Tag begonnen hat.

Dieses Vorgehen hat einen Grund: Sie bestimmen, wann Ihr Geschäftstag zu Ende geht.

Sollte nämlich ein Gast erst nach Mitternacht anreisen und das System schon mit dem neuen Datum arbeiten, würde der Gastaufenthalt innerhalb eines Tages gebucht werden. Um diesen Umstand zu vermeiden, wird ein Tagesabschluss manuell durchgeführt, so dass Sie selber bestimmen können, wann der Geschäftstag abgeschlossen ist.

Bitte beachten Sie unseren Artikel: Prüfung vor dem Tagesabschluss

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2. Tagesabschluss durchführen

Es gibt zwei Möglichkeiten den Tagesabschluss durchzuführen.

Direkt in der Anwendung oder über die Einstellungen.

Um den Tagesabschluss direkt in der Anwendung durchzuführen, klicken Sie oben rechts auf Tagesabschluss.

Um den Tagesabschluss über die Einstellungen durchzuführen, klicken Sie bitte auf ‚Einstellungen‘.

In den Allgemeinen Einstellungen, können Sie nun auf ‚Tagesabschluss durchführen‘klicken , um den Tagesabschluss durchzuführen und somit den Buchungstag von ibelsa einen Tag nach vorne – auf den aktuellen Tag – zu setzen.

Bestätigen Sie die Sicherheitsabfrage mit ‚OK‘, wenn Sie den Tagesabschluss durchführen möchten.

Im Hintergrund wird nun überprüft, ob Sie noch offene Aufgaben haben (offene Anreisen, Abreisen,…)

In wenigen Sekunden ist der Tagesabschluss durchgeführt und der neue Buchungstag in ibelsa.rooms sowohl bei Ihnen, als auch bei allen Kollegen, die mit ibelsa.rooms arbeiten, aktualisiert.