Rechnungsempfänger ändern

Wichtig

Hinweis: Der Rechnungsempfänger kann nur bei offenen Rechnungen geändert werden.
Offene Rechnungen erkennen Sie am roten, geöffneten Vorhängeschloss in der Rechnungsverwaltung.

So ändern Sie den Rechnungsempfänger:

1. Öffnen Sie die Rechnungsverwaltung der gewünschten Reservierung.

2. Im oberen Bereich sehen Sie den aktuellen Rechnungsempfänger (z. B. Musterfrage, Max).

3. Klicken Sie auf das „X“, um diesen Empfänger zu entfernen.

4. Über das Suchfeld können Sie nun einen neuen Kontakt suchen oder anlegen:

   • Tragen Sie einen Begriff (z. B. Firmenname oder Name) ein oder klicken Sie auf die Lupe, um zu suchen.
   • Klicken Sie auf das Männchen mit dem Plus-Zeichen, um einen neuen Kontakt zu erstellen.

Im Bereich Rechnungsadresse werden anschließend alle Daten des gewählten Kontakts angezeigt.
In der Adress-Ansicht des Rechnungsformulars sehen Sie, wie diese Informationen später auf der Rechnung dargestellt werden.

Sie können zusätzlich einen Gast mit der Firma verknüpfen und hinterlegen. Dieser erscheint dann ebenfalls auf der Rechnung und wird im Bereich Rechnungsempfänger-Details aufgeführt.

Mit den grünen Pfeilen können Sie die beiden Kontakte untereinander austauschen – dadurch wird die Adressanzeige entsprechend angepasst.