Rechnungseinstellung (vorher: Selbstzahler)
0. Alltagshilfe-Video
Passend zu diesem Thema haben wir ein kurzes Alltagshilfe-Video für Sie erstellt. Klicken Sie einfach auf ‚Abspielen‘, um den Vorgang live im System zu sehen.
1. Zusammenspiel Reservierung und Rechnungen
In der Reservierungsmaske steht Ihnen die Rechnungseinstellung zur Verfügung. Diese definiert, wie die Abrechnung für eine Reservierung bzw. Gruppe erfolgt.
Folgende Optionen stehen zur Auswahl:
- Gesamtrechnung
- Rechnung pro Zimmer
- Nur Zusatzleistungen pro Zimmer
Für Gruppenreservierungen kann die Einstellung bequem über Mehrfachauswahl > Alle bearbeiten für alle betroffenen Reservierungen gleichzeitig gesetzt werden.
1.2 Gesamtrechnung
Bei Auswahl der Option Gesamtrechnung wird eine gemeinsame Rechnung für alle zugehörigen Reservierungen erstellt (Gruppenrechnung).
- In der Rechnungsverwaltung ist diese über das Schlüsselsymbol als Gesamtrechnung erkennbar
- Die enthaltenen Zimmer werden direkt angezeigt
- Als Rechnungsempfänger wird der in der Reservierungsmaske hinterlegte Kontakt verwendet
1.2 Rechnung pro Zimmer
Bei Auswahl von Rechnung pro Zimmer wird für jedes Zimmer bzw. jede Reservierung eine separate Rechnung erstellt.
- Jede Rechnung enthält ausschließlich die Leistungen des jeweiligen Zimmers
- Als Rechnungsempfänger wird der jeweilige Zimmergast ausgewiesen
1.3 nur Zusatzleistungen pro Zimmer
Bei dieser Einstellung erfolgt eine kombinierte Abrechnung:
- Eine Gesamtrechnung enthält alle in der Rate inkludierten Leistungen aller Zimmer
- Zusatzleistungen (z. B. Restaurantumsätze) werden separat pro Zimmer auf eigene Rechnungen gebucht
Rechnungsempfänger:
- Gesamtrechnung: Kontakt aus der Reservierungsmaske
- Einzelrechnungen (Zusatzleistungen): jeweiliger Zimmergast
2. Standardeinstellungen
Unter Einstellungen > Erweiterte Einstellungen können Standardwerte für:
- manuelle Buchungen
- Channelmanager-Buchungen
definiert werden.
