Produkte auf Rechnungen splitten und verschieben
0. Alltagshilfe-Video
Passend zu diesem Thema haben wir ein kurzes Alltagshilfe-Video für Sie erstellt. Klicken Sie einfach auf ‚Abspielen‘, um den Vorgang live im System zu sehen.
1. Neue Rechnung erstellen
Sie befinden sich in der Rechnung einer Reservierung und möchten für den Gast eine zweite Rechnung erstellen, z. B. um Extraleistungen separat abzurechnen.
Klicken Sie links oben auf „Neue Rechnung“, um eine weitere Rechnung innerhalb der Reservierung anzulegen. Diese erscheint im unteren Bereich unterhalb der bestehenden Rechnung.
2. Produkte verschieben
Ziehen Sie nun per Drag & Drop (Ziehen und Ablegen) die gewünschten Leistungen in die neue Rechnung.
- Wenn Sie nur ein Produkt verschieben, wird es direkt übertragen.
- Wenn Sie mehrere Produkte verschieben möchten, öffnet sich ein Auswahlfenster. Hier können Sie gezielt auswählen, welche Produkte in die neue Rechnung übernommen werden sollen.
- Die neue Rechnung erhält automatisch eine eigene Folio-Nummer (fortlaufend zur Reservierungsnummer) und beim Abschluss eine eigene Rechnungsnummer.
3. Rechnungspositionen splitten
Möchten Sie den Preis einer Position aufteilen (z. B. weil Sie sich die Kosten mit einer weiteren Person teilen), öffnen Sie die Details der Produktzeile. Der Button dafür erscheint rechts neben der Position, wenn Sie mit der Maus über die Zeile fahren.
Es öffnet sich ein Fenster, in dem Sie den Betrag entweder absolut oder prozentual splitten können.
⚠️ Hinweis: Der Split-Vorgang kann nicht rückgängig gemacht werden.
Nach dem Splitten wird die Rechnungsposition doppelt angezeigt – jeweils mit dem entsprechenden Teilbetrag. Sie können nun eine der Positionen in die neue Rechnung verschieben.
