Info Rechnung drucken

Eine Info Rechnung ist eine Vorschau auf eine noch offene Rechnung. Sie enthält bereits alle relevanten Angaben wie Rechnungsanschrift, Rechnungspositionen und gegebenenfalls erfasste Zahlungen. Da noch keine Rechnungsnummer vergeben wurde, handelt es sich nicht um eine offizielle Rechnung, sondern lediglich um eine Information für den Gast während seines Aufenthalts.

Wenn Sie sich in der Rechnung einer Reservierung befinden, können Sie dem Gast eine Info Rechnung ausdrucken:

Öffnen Sie die gewünschte Rechnung.
Klicken Sie auf „Info Rechnung erstellen“, um die Info Rechnung zu drucken

Nachdem Sie „Info-Rechnung erstellen“ ausgewählt haben, können Sie das gewünschte Template (Vorlagenformat) für die Info Rechnung bestimmen – zum Beispiel:

Geschäftspapier
PDF-Dokument
Zahlungserinnerung

Wenn das Mailing aktiviert ist, haben Sie zusätzlich die Möglichkeit, die Info Rechnung direkt per E-Mail, z. B. an den Gast, zu verschicken.

Die erstellte Info Rechnung wird anschließend automatisch in der Ablage der Rechnungsverwaltung sowie im Reiter Dokumente gespeichert. Dort können Sie sie bei Bedarf erneut aufrufen oder ausdrucken.