ibelsa Update Oktober 2026

📢 Highlights Oktober 2026

Der Oktober bringt weitere Verbesserungen für Ihren Hotelalltag: neue Sicherheitsmaßnahmen, erweiterte Auswertungen sowie praktische Optimierungen in Reservierung, Gruppenverwaltung und Rechnungsstellung.

Sicherheit bleibt unser Schwerpunkt

• Sicherheit bleibt für uns ein zentraler Schwerpunkt. Deshalb haben wir neue Schutzmaßnahmen entwickelt, bestehende Sicherheitsmechanismen weiter verstärkt und die Verbesserungen im Hintergrund für Sie umgesetzt.

Bankett

• Notizfelder: Die Notizfelder im Bankettbereich lassen sich nun größer ziehen, damit Sie längere Informationen bequem erfassen und lesen können.

Berichte

• Managerbericht – grafische Auswertung der Tabelle: Der Managerbericht bietet nun eine grafische Auswertung der Tabellendaten – für einen schnelleren Überblick und leichtere Interpretation Ihrer Kennzahlen.
• Eigentümernachweis – Auswertung enthaltener Pauschalen: Der Eigentümernachweis wurde erweitert und zeigt nun auch die Pauschalen aus, die in der Rate enthalten sind.
• Housekeeping-Liste: Notizen des Rechnungsempfängers und der zusätzlichen Gäste werden nun mit angezeigt.
• Umsatzbericht und Einnahmebericht: Bei Tagesberichten können die Vorjahreswerte optional ausgeblendet werden – für eine übersichtlichere Ausgabe.

Gruppenreservierung

• Sortierung nach Gastname: In Gruppenreservierungen kann die Übersicht nun nach dem Gastnamen sortiert werden.
• Produkte pro Tag buchen: Produkte können jetzt auch tageweise gebucht werden – für eine noch flexiblere Planung.

Rechnung

• eRechnung: Ab sofort können Sie elektronische Rechnungen auch im XRechnung-Format erstellen. Neben ZUGFeRD stehen Ihnen damit zwei Formate zur Verfügung.
• eRechnung-Validator: In der Rechnungsmaske können Sie den Inhalt der Rechnung digital prüfen lassen. So erkennen Sie detailliert, ob für die eRechnungsformate noch Pflichtfelder fehlen – und vermeiden den Versand ungültiger eRechnungen an Kunden.
• Rechnung neu generieren: In der Ablage gibt es jetzt über den Drucken/Herunterladenbutton eine neue Möglichkeit, auch z.B. Korrekturrechnungen mit einem anderen Template neu zu generieren.
• Korrekte Darstellung von Pauschalen und City-Tax-Produkten: Pauschalen sowie in der Rate enthaltene Pauschalen mit City-Tax-Produkten werden jetzt sowohl in der Rechnungsmaske als auch im Rechnungsdokument korrekt dargestellt.

Reservierung

• Marketingcode als Pflichtfeld: In den Einstellungen können Sie nun festlegen, dass beim Anlegen einer Reservierung standardmäßig ein Marketingcode erfasst werden muss. So stellen Sie sicher, dass wichtige Kennzeichnungen nicht übersehen werden.