My Day
1. Allgemeine Informationen
Die Startseite MyDay ist eine sogenannte „lesende Seite“. Sie wird jedes Mal angezeigt, wenn Sie sich bei ibelsa einloggen. Sie ist unterteilt in vier Bereiche:
- Belegung
- Hotel News
- Übernachtungen pro Buchungsquelle der nächsten 7 Tage
- Geburtstage der nächsten 7 Tage
2. Belegung
Im ersten großen Feld links oben können Sie die prozentuale Gesamtauslastung der Belegung für die kommenden vier Wochen auf einen Blick sehen.
Die blauen Balken im Balkendiagramm stellen die Buchungen um 18 Uhr sowie die garantierten Reservierungen dar. Die orangen Balken hingegen spiegeln die optionalen Reservierungen wider.
Wenn Sie mit der Maus über einen einzelnen Balken fahren, erhalten Sie eine noch genauere Übersicht darüber, welche prozentuale Belegung für den jeweiligen Tag vorliegt.
3. Hotel News
Rechts oben sehen Sie die Hotel News.
Dieses Feld können Sie ganz individuell mit eigenen Informationen für das Team gestalten.
Dafür gehen Sie einfach auf Einstellungen > Erweiterte Einstellungen > Newsboard-Optionen und können dort die Inhalte nach Ihren Wünschen bearbeiten und hinzufügen.
4. Übernachtungen pro Buchungsquelle der nächsten 7 Tage
Links unten im Feld sehen Sie ein Tortendiagramm, das Ihnen prozentual anzeigt, aus welchen Buchungsquellen die Reservierungen für die nächsten 7 Tage stammen.
Falls Sie feststellen, dass keine oder nur wenige Buchungen über Ihre eigene Webseite oder durch Anrufe eingehen, könnte es sinnvoll sein, Ihre Webseite zu überarbeiten oder für Suchmaschinen zu optimieren, um mehr Sichtbarkeit und Buchungen zu erzielen.
5. Geburtstage der nächsten 7 Tage
Im rechten unteren Bereich werden die Geburtstage der Gäste der nächsten 7 Tage aufgeführt.
In-House-Gäste werden fett dargestellt, die anderen in normaler Schrift. Somit können Sie den Gästen im Haus eine Kleinigkeit aufs Zimmer stellen und die anderen Gäste mit einer Geburtstagsmail, gekoppelt mit einer eigenen Marketingaktion, überraschen. Natürlich können Sie auch Ihre Mitarbeiter unter dem Kontaktreiter anlegen. So wird kein Geburtstag mehr vergessen!
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