ibelsa.adds - Erklärung
1. Allgemeine Informationen
ibelsa.adds – Es können separate ibelsa.adds-Kategorien (Objekte wie z. B. Tagungsräume, Parkplätze etc.) angelegt und verwaltet werden. Diese „Objekte“ sind im Belegungsplan separat aufgelistet und können optional online über die ibelsa.ibe vermarktet werden. Es können unter anderem Angebote generiert, Produkte aufgebucht und Rechnungen geschrieben werden. Diese Kategorien werden nicht im Zimmerstatus berücksichtigt, sondern getrennt ausgewiesen.
Die Funktion ibelsa.adds kann in den Einstellungen - Allgemeine Einstellungen - ibelsa.adds/Bankett aktiviert werden.
2. Konfiguration der ibelsa.adds
Nachdem die Funktion aktiviert wurde, ist ein weiterer Button im Reiter „Zimmer“ zu sehen: ibelsa.adds hinzufügen.
Erstellen Sie eine oder mehrere ibelsa.adds-Kategorien.
Wichtig: Die Standardbelegung ist maximal 1.
Nach der Erstellung der Kategorie fügen Sie auf der rechten Seite des Reiters „Zimmer“ die Objekte (Parkplätze, Seminarräume etc.) den Kategorien hinzu.
Im Belegungsplan werden diese unterhalb der Zimmer angezeigt und sind farblich markiert.
Add-Zimmer können nicht verschoben werden, sondern werden immer unten angefügt.
3. Konfiguration der ibelsa.adds-Raten
Für die ibelsa.adds-Kategorien müssen separate Raten angelegt werden. Vorab sollte im Reiter „Produkte“ eine komplett neue Warengruppe mit Produkten angelegt werden, sodass diese in den Berichten separat aufgelistet werden.
Falls das ibelsa Finanzenmodul benutzt wird, müssen auch die entsprechenden Fibukonten verknüpft werden.
Rate konfigurieren
Auf dem Reiter „Raten“ werden nun unten links die ibelsa.adds-Raten erstellt:
Achtung: Die Raten werden nicht, wie bei den Zimmern, der Logis zugeordnet, sondern dem von Ihnen vorab angelegten Produkt. Bitte hinterlegen Sie das entsprechende Produkt über den Bleistift.
Es können über das grüne Pluszeichen auch weitere Produkte hinzugefügt werden, wie z. B. Tagungsequipment, Kaffeepausen etc. (auch hier sollten Sie darauf achten, dass diese aus der vorher neu angelegten Warengruppe stammen, um eine klare Differenzierung bei den Berichten sicherzustellen).
Danach Ratenzeiträume und Preise hinterlegen.
Somit ist die Konfiguration der Raten fertig.
4. Freitextfelder
Unter Einstellungen - Allgemeine Einstellungen - Hotel-Info - Angepasste Texte sind Freitextfelder für Angebote und Bestätigungen für die ibelsa.adds-Kategorien vorhanden.
Für die ibelsa.adds-Kategorien können jetzt Reservierungen angelegt werden, entweder über den Belegungsplan oder das Reservierungs-Icon in der Sidebar.
Folgende Punkte sind für die ibelsa.adds-Kategorien zu beachten: Zimmerumzüge von ibelsa.adds-Kategorien zu „normalen Zimmern“ sind im Belegungsplan nicht möglich. Wenn die Kategorie geändert werden soll, kann dies nur in der Reservierungsmaske gemacht werden, da eine neue Rate ausgewählt werden muss. Das Automailing ist nicht für die ibelsa.adds-Kategorien anwendbar.
5. Infos zu den Berichten
Kennzahlenbericht: Die Verfügbarkeiten für die ibelsa.adds-Kategorien werden getrennt von den Zimmerkategorien ausgewiesen. Die Durchschnittswerte und Cockpitinformationen beziehen sich nur auf die Zimmerkategorien, nicht auf die ibelsa.adds-Kategorien.
Die ibelsa.adds-Umsätze werden unten mit aufgeführt, daher ist es wichtig, wie vorher schon geschrieben, dass eigene Warengruppen und Produkte hierfür angelegt werden.
Bei folgenden Berichten werden die ibelsa.adds-Kategorien nicht aufgeführt: Eigentümernachweis, Fremdenverkehrsstatistik, Belegungsübersicht, detaillierter Buchungsquellenbericht und Tageszahlen.
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