Staffelpreis City Tax - Mainz
Anleitung: Mainz-Beherbergungssteuer (ab 01.07.2026)
Diese Anleitung erklärt die Berechnung der Beherbergungssteuer der Landeshauptstadt Mainz. Sie gilt für entgeltliche Übernachtungen ab 01.07.2026.
1. Grundlagen der Steuer
Die Steuer wird auf den Aufwand eines volljährigen Gastes für die entgeltliche Beherbergung (Übernachtung) in Mainz erhoben – unabhängig von der tatsächlichen Inanspruchnahme.
- Bemessungsgrundlage: Bruttoentgelt pro Kopf und Übernachtung (nur Übernachtung, keine Nebenleistungen wie Frühstück, Minibar oder Parken).
2. Konfiguration in ibelsa
Neue Steuerklasse
Zunächst muss in den Einstellungen eine neue Steuerklasse erstellt werden. Öffnen Sie hierzu die Einstellungen > Produkte und klicken Sie bei der Steuerklasse auf das +, um eine neue Steuerklasse anzulegen.
Es öffnet sich ein neues Fenster.
- Name > Freien, eindeutig erkennbaren Namen wählen
- Standard MwSt. > Steuersatz für die Logis-Produkte
- Befristete MwSt. > muss nicht ausgefüllt werden
- Befristete MwSt. beginnt am > muss nicht ausgefüllt werden
- Befristete MwSt. endet am > muss nicht ausgefüllt werden
- Standard MwSt.-Konto > Steuerkonto auswählen für Logis-Produkte
- Befristetes MwSt.-Konto > muss nicht ausgefüllt werden
Klappen Sie den Bereich Kommunalsteuer auf.
- Name der Kommunalsteuer > geben Sie hier einen Namen an - wird auch auf der Rechnung ersichtlich
- Abkürzung > hier kann eine Abkürzung hinterlegt werden. Wird in der Reservierung > Produkte ersichtlich
- Staffelpreis City Tax aktivieren und Mainz auswählen
- Kommunalsteuer Steuerkonto > Steuerkonto für die Kommunalsteuer auswählen
- MwSt. auf Kommunalsteuer > soll MwSt. auf City Tax berechnet werden? Hier aktivieren
Raten bearbeiten
Nun muss in den Raten die neue Steuerklasse hinterlegt werden.
Öffnen Sie dafür in den Einstellungen den Reiter Raten und bearbeiten Sie alle Raten. Wählen Sie in der Rate die neu angelegte Steuerklasse inkl. Mainz City Tax aus und speichern Sie die Änderung.
Wenn bereits Reservierungen angelegt wurden, können Sie über die rotierenden Pfeile 🔄 in der Rate die bestehenden Reservierungen aktualisieren, sodass die Kommunalsteuer automatisch auf die Logispositionen berechnet wird.
Warengruppen bearbeiten
Soll zusätzlich auf weitere Produkte die Kommunalsteuer berechnet werden, muss eine neue Warengruppe angelegt werden bzw. können bestehende Warengruppen bearbeitet werden.
Öffnen Sie dafür in den Einstellungen den Reiter Produkte. Bearbeiten Sie entweder bestehende Warengruppen, indem Sie auf den Stift klicken, oder klicken Sie auf das +-Zeichen, um eine neue Warengruppe anzulegen.
- Name > Freien, eindeutig erkennbaren Namen wählen
- Steuerklasse > Neue Steuerklasse inkl. City Tax auswählen
Treffen Sie alle weiteren Einstellungen so, wie es für Ihr Haus sinnvoll ist.
Verschieben Sie nun die Produkte in die neue Warengruppe oder legen Sie neue Produkte an. Sobald dieses Produkt gebucht wird, wird auf das Produkt (je nach Höhe) zusätzlich die Kommunalsteuer berechnet.
3. Steuersätze (Staffelung)
Die Steuer richtet sich nach dem Bruttoentgelt pro volljährigem Gast und Übernachtung. Sie startet ab einem Bruttoentgeltbetrag über 20,00 €.
| Bruttoentgelt pro Nacht | Steuer pro Kopf und Nacht |
|---|---|
| 0,00 € bis 20,00 € | 0,00 € |
| > 20,00 € bis 50,00 € | 2,00 € |
| > 50,00 € bis 100,00 € | 3,00 € |
| > 100,00 € bis 200,00 € | 4,00 € |
| > 200,00 € | 5,00 € (Maximal) |
Legen Sie eine Reservierung an (1 Nacht und 1 Person) und wählen Sie eine Rate aus. Logispreis: 100 € → 3,00 € Kommunalsteuer
4. Berechnung bei geteilten Leistungen - ab 2 Pax
Bei gemeinsam genutzten Räumen (z. B. Doppelzimmer, Ferienwohnung):
- Gesamtbetrag für die Leistung teilen durch Anzahl volljähriger Gäste.
- Jede/r Erwachsene erhält das anteilige Bruttoentgelt als Grundlage.
Beispiel:
- Doppelzimmer: 120 €, 2 Erwachsene → je 60 € → je 3,00 € Steuer (gesamt 6,00 €).
5. Rechnung
Auf der Rechnung wird die Kommunalsteuer von Mainz nun folgendermaßen aufgeführt:
Wenn Sie die Rechnung jedoch drucken, wird die Kommunalsteuer einzeln aufgelistet:
6. Was zählt nicht zur Grundlage?
- Nebenleistungen: Frühstück, Halbpension, Minibar, Parken etc.
- Package-Produkte: Nur der Übernachtungsanteil zählt (manuell prüfen!).
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