Benutzerrechte

Folgende Benutzerrechte gibt es in ibelsa, welche für bestimmte Gruppen hinzugefügt oder entfernt werden können:

Recht	Erklärung
Berechtigung den Tagesabschluss durchzuführen	Der Mitarbeiter darf den Tagesabschluss durchführen.
Kontakt löschen	Der Mitarbeiter darf Kontakte löschen.
Kontakte DSGVO löschen	Der Mitarbeiter darf die DSGVO-Einstellung “Löschfunktion” sehen und bearbeiten.
Kontakte exportieren	Der Mitarbeiter darf Kontakte exportieren.
Kontakte auf die Blacklist setzen	Der Mitarbeiter darf Kontakte auf die Blacklist setzen.
Kontakte von der Blacklist entfernen	Der Mitarbeiter darf die Kontakte von der Blacklist nehmen (Haken entfernen) (s.o.)
Reservierungen löschen	Der Mitarbeiter darf Reservierungen löschen/entfernen/stornieren.
No Shows erstellen	Der Mitarbeiter darf eine Reservierung auf No Show setzen.
Zugriff auf Roompuzzle	Der Mitarbeiter hat Zugriff auf den Roompuzzle im Belegungsplan, um die intelligente Belegungsplanoptimierung durchzuführen.
Zugriff auf Bankett	Der Mitarbeiter hat Zugriff auf den Reiter Bankett und alle Veranstaltungen. Hat der Mitarbeiter das Recht nicht, sieht er lediglich die Veranstaltungen und Räume im Belegungsplan. Natürlich auch nur sichtbar, wenn Sie diese Modul aktiviert haben.
Zugriff auf Revenue Tab	Der Mitarbeiter hat Zugriff auf den Reiter Revenue (falls Schnittstelle aktiviert wurde).
Zahlung und Rechnungen
Zugriff auf ibelsaPay Einstellungen	Der Mitarbeiter hat Zugriff auf die Pay-Einstellungen.
Zugriff auf ibelsaPay Dashboard	Der Mitarbeiter hat Zugriff auf das Pay-Dashboard.
Zeige Zahlungen aller Benutzer in ibelsaPay Dashboard	Der Mitarbeiter darf alle Zahungen im Pay-Dashboard sehen.
ibelsaPay Terminalzahlungen	Der Mitarbeiter darf Terminal-Zahlungen über ibelsaPay durchführen.
ibelsaPay Linkzahlungen	Der Mitarbeiter darf Zahlungslinks über ibelsaPay versenden.
ibelsaPay Zahlungsdaten	Der Mitarbeiter darf mit den hinterlegten Zahlungsmitteln eine Zahlung über ibelsaPay durchführen.
Anlegen von manuellen Zahlungen	Der Mitarbeiter kann manuelle Zahlungen auf den Rechnungen hinzufügen.
Stornieren von Zahlungen über ibelsaPay	Der Mitarbeiter darf Zahlungen von ibelsaPay stornieren (Achtung: das ist kein Refund in Fanz/Adyen!)
Stornieren von manuellen Zahlungen	Der Mitarbeiter darf manuelle Zahlungen stornieren.
Anlegen von ibelsaPay Zahlungsdaten	Der Mitarbeiter darf Zahlungsmitteln in ibelsaPay hinterlegen.
Bearbeiten von ibelsaPay Zahlungsdaten	Der Mitarbeiter darf Zahlungsmitteln in ibelsaPay bearbeiten. (s.o.)
Löschen von ibelsaPay Zahlungsdaten	Der Mitarbeiter darf Zahlungsmitteln in ibelsaPay löschen. (s.o.)
Schließen von Rechnungen	Der Mitarbeiter darf Rechnungen schließen.
Stornieren von Rechnungen	Der Mitarbeiter darf die Rechnungen stornieren bzw wieder öffnen.
Zimmersperrungen im Belegungsplan erstellen	Der Mitarbeiter darf Zimmersperrungen im Belegungsplan hinzufügen.
Zimmersperrungen in der Sidebar bearbeiten und entfernen	Der Mitarbeiter darf Zimmersperrungen bearbeiten und entfernen.
Zugriff auf Finanzen Tab	Der Mitarbeiter sieht den Reiter Finanzen, kann aber keinen Buchungseintrag hinterlegen oder die Einträge herunterladen.
Erstellen neuer Buchungseinträge	Der Mitarbeiter darf zusätzlich noch Buchungseinträge hinterlegen.
Zugriff auf MeinHotel Einstellungen	Der Mitarbeiter kann das Passwort in den Einstellungen ändern.
Zugriff auf Bezahlung Tab	Der Mitarbeiter hat Rechte für den Zahlungs-Tab, um die Zahlungsdaten zu hinterlegen (und das Passwort zu ändern).
Zugriff auf User/Gruppen/Rechte Einstellungen	Der Mitarbeiter hat Rechte für den “Benutzer-Tab” und kann Benutzer sehen und nur den eigenen bearbeiten.
Gruppen erstellen/bearbeiten	Der Mitarbeiter darf Gruppen bearbeiten und erstellen.
Benutzer erstellen/bearbeiten	Der Mitarbeiter darf ALLE Benutzer bearbeiten, löschen (Bis auf ADMIN) und neue erstellen.
Zugriff auf Rateneinstellungen	Der Mitarbeiter hat Zugriff auf den Tab Raten und kann neue Raten hinzufügen, bearbeiten und inaktiv setzen.
Zugriff auf Finanzen- und Konteneinstellungen	Der Mitarbeiter hat Zugriff auf den Tab Finanzen- und Konteneinstellungen
Zugriff auf Automatische E-Mails Einstellungen	Der Mitarbeiter hat Zugriff auf den Tab Automatische E-Mails Einstellungen, um Änderungen vorzunehmen.
Zugriff auf Produkte Tab	Der Mitarbeiter hat Zugriff auf den Tab Produkte, um neue Produkte hinzuzufügen und zu bearbeiten.
Zugriff auf Zimmereinstellungen	Der Mitarbeiter hat Zugriff auf den Tab Zimmer, um Kategorien/Zimmer zu bearbeiten und um neue Kategorien, Zimmer und ggf. ibelsa.adds hinzuzufügen.
Zugriff auf Anbindungen	Der Mitarbeiter hat Zugriff auf den Tab Anbindungen, um die bestehenden Anbindungen zu bearbeiten oder neue zu aktivieren.
Erstellung eines API-Key und Benutzung der API	Der Mitarbeiter hat Zugriff auf den Tab Anbindungen und kann API Schlüssel erstellen und bearbeiten.
Zugriff auf allgemeine Einstellungen	Der Mitarbeiter hat Zugriff auf den Tab Allgemeine Einstellungen, um Einstellungen vorzunehmen.
Zugriff auf erweiterte Einstellungen	Der Mitarbeiter hat Zugriff auf den Tab Erweiterte Einstellungen, um Einstellungen vorzunehmen.
Zugriff auf Personen Einstellungen	Der Mitarbeiter hat Zugriff auf den Tab Personen, um Einstellungen vorzunehmen.
Zugriff auf individuelle Felder Einstellungen	Der Mitarbeiter hat Zugriff auf den Tab Individuelle Felder, um Einstellungen vorzunehmen.
Zugriff auf Import Tab	Der Mitarbeiter hat Zugriff auf den Tab Import, um den Import von Gastdaten durchzuführen.
Zugriff auf Templates Tab	Der Mitarbeiter hat Zugriff auf den Tab Templates, um Templates zu bearbeiten und neue Templates zu erstellen.
Zugriff auf Mail-Logging	Der Mitarbeiter hat Zugriff auf den Tab Mail-Logging.
Zugriff auf Cash-Master	Der Mitarbeiter hat Zugriff auf den Reiter Cash-Master, um Rechnungen anzusehen und neue Rechnungen zu erstellen. Der Mitarbeiter kann keine Debitor-Rechnungen als bezahlt markieren oder Rechnungen in den Cash-Master verschieben.
Debitor-Rechnung als bezahlt markieren	Der Mitarbeiter kann Debitor-Rechnungen als bezahlt markieren.
Rechnungen in Cash-Master verschieben	Der Mitarbeiter kann Rechnungspositionen zum Cash-Master übertragen.
Zugriff auf Berichte-Tab	Der Mitarbeiter sieht den Reiter “Berichte”, kann jedoch keinen Bericht drucken. Hier müssen nun die unten stehenden Berichte markiert werden, welche der Benutzer drucken darf.
Cockpitliste	Der Mitarbeiter darf diesen Bericht drucken.
Housekeeping Liste	Der Mitarbeiter darf diesen Bericht drucken.
Kennzahlenbericht	Der Mitarbeiter darf diesen Bericht drucken.
Einnahme- und Umsatzbericht	Der Mitarbeiter darf diesen Bericht drucken.
Warengruppenjournal	Der Mitarbeiter darf diesen Bericht drucken.
Zahlungsbericht	Der Mitarbeiter darf diesen Bericht drucken.
Zahlungen aller Benutzer anzeigen	Der Mitarbeiter darf diesen Bericht drucken.
Fremdenverkehrsstatistik	Der Mitarbeiter darf diesen Bericht drucken.
Meldescheine	Der Mitarbeiter darf diesen Bericht drucken.
Rechnungsbericht	Der Mitarbeiter darf diesen Bericht drucken.
Belegungsübersicht	Der Mitarbeiter darf diesen Bericht drucken.
Buchungsquellenbericht	Der Mitarbeiter darf diesen Bericht drucken.
Frühstücksliste	Der Mitarbeiter darf diesen Bericht drucken.
Rechnungskorrekturen-Bericht	Der Mitarbeiter darf diesen Bericht drucken.
Eigentümernachweis / Zimmerübersicht	Der Mitarbeiter darf diesen Bericht drucken.
Tageszahlen	Der Mitarbeiter darf diesen Bericht drucken.
Haus Status	Der Mitarbeiter darf diesen Bericht drucken.
No-Show und Stornierungs Bericht	Der Mitarbeiter darf diesen Bericht drucken.
Rechnungs-Download	Der Mitarbeiter darf diesen Bericht drucken.
Finanzkonten Übersicht	Der Mitarbeiter darf diesen Bericht drucken.
Detaillierter Buchungsquellenbericht	Der Mitarbeiter darf diesen Bericht drucken.
Zahlungserinnerung	Der Mitarbeiter darf diesen Bericht drucken.
GoBD Export	Der Mitarbeiter darf diesen Bericht drucken.
Umsatzvergleich	Der Mitarbeiter darf diesen Bericht drucken.
Formular F-B12 für Österreich	Der Mitarbeiter darf diesen Bericht drucken.
Kassenbuch	Der Mitarbeiter darf diesen Bericht drucken.
Fehlende Länderdaten	Der Mitarbeiter darf diesen Bericht drucken.
Offene Salden Bericht	Der Mitarbeiter darf diesen Bericht drucken.
Geburtstagsliste	Der Mitarbeiter darf diesen Bericht drucken.
City Tax Bericht	Der Mitarbeiter darf diesen Bericht drucken.
E-Meldeschein Download	Der Mitarbeiter darf diesen Bericht drucken.
Reservierungen ohne City Tax	Der Mitarbeiter darf diesen Bericht drucken.
Fundsachenbericht (ibelsa.lost&found)	Der Mitarbeiter darf diesen Bericht drucken.
Marketing Code Bericht	Der Mitarbeiter darf diesen Bericht drucken.
eSTATISTIK.core XML Export	Der Mitarbeiter darf diesen Bericht drucken.
Anzahlungsliste	Der Mitarbeiter darf diesen Bericht drucken.
Ereignisliste	Der Mitarbeiter darf diesen Bericht drucken. (Neu seit 03.02.2026)
Bankett Function Sheets im Zeitraum	Der Mitarbeiter darf diesen Bericht drucken.
ibelsa.mobile Tabs	Der Mitarbeiter hat Zugriff auf ibelsa Mobile. https://rooms.ibelsa.com/mobile/de/user/login Um bestimmte Reiter zu aktivieren, müssen die unteren Haken bei den einzelnen Bereichen gesetzt werden.
Anreisen	Der Mitarbeiter hat Zugriff auf diesen Bereich in ibelsa Mobile.
Abreisen	Der Mitarbeiter hat Zugriff auf diesen Bereich in ibelsa Mobile.
Im Haus	Der Mitarbeiter hat Zugriff auf diesen Bereich in ibelsa Mobile.
Verfügbarkeiten	Der Mitarbeiter hat Zugriff auf diesen Bereich in ibelsa Mobile.
Aufgaben	Der Mitarbeiter hat Zugriff auf diesen Bereich in ibelsa Mobile.
Statistik	Der Mitarbeiter hat Zugriff auf diesen Bereich in ibelsa Mobile.
Berichte	Der Mitarbeiter hat Zugriff auf diesen Bereich in ibelsa Mobile.
Housekeeping	Der Mitarbeiter hat Zugriff auf diesen Bereich in ibelsa Mobile.
F&B	Der Mitarbeiter hat Zugriff auf diesen Bereich in ibelsa Mobile. ❗ Es kam schonmal vor, dass der Tab nicht verfügbar war, obwohl die Rechte vergeben wurden. Hier hat es geholfen, das Recht für die Frühstücksliste zu geben. (Recht: Frühstücksliste)
Bankett	Der Mitarbeiter hat Zugriff auf diesen Bereich in ibelsa Mobile.
Zugriff auf ibelsa.lost&found	Der Mitarbeiter hat Zugriff auf den Reiter Fundsachen. Kann jedoch kein Gegenstand hinzufügen, bearbeiten oder löschen.
Gegenstand hinzufügen	Der Mitarbeiter kann Gegenstände hinzufügen.
Gegenstand bearbeiten und Eintrag schließen	Der Mitarbeiter kann Gegenstände bearbeiten und den Eintrag schließen.
Gegenstand löschen	Der Mitarbeiter kann die Gegenstände löschen.
Zugriff auf Ereignisse	Der Mitarbeiter sieht den Reiter Ereignisse in den Einstellungen und alle Regeln und Ereignisse. Kann jedoch keine bearbeiten/löschen/hinzufügen.
Regel hinzufügen	Der Mitarbeiter kann Regeln hinzufügen.
Regel bearbeiten	Der Mitarbeiter darf Regeln bearbeiten.
Regel löschen	Der Mitarbeiter darf Regeln löschen.
Vorlage für Ereignis hinzufügen	Der Mitarbeiter darf neue Ereignisse hinzufügen.
Ereignis-Vorlage bearbeiten	Der Mitarbeiter darf Ereignisse bearbeiten.
Ereignis-Vorlage löschen	Der Mitarbeiter darf Ereignisse löschen.
Zugriff auf Ereignisse in der Sidebar	Der Mitarbeiter sieht die Ereignisse in der Sidebar. Darf aber keine Änderungen vornehmen oder hinzufügen.
Ereignis manuell hinzufügen	Der Mitarbeiter darf Ereignisse manuell hinzufügen.
Ereignis bearbeiten	Der Mitarbeiter darf Ereignisse bearbeiten.
Ereignis löschen	Der Mitarbeiter darf Ereignisse löschen.