Dokumente
1. Allgemeine Informationen
In der Dokumenten-Ablage werden alle Dokumente sicher aufbewahrt, die in ibelsa erstellt wurden. Dazu gehören unter anderem:
- Rechnungen
- Korrektur-Rechnungen
- Reservierungsbestätigungen
- (e-) Meldescheine
- Berichte (PDF und CSV und ZIP)
- Function Sheets
- Kassenbuchbelege
2. Dokument suchen
Um schnell das gewünschte Dokument zu finden, können Sie verschiedene Filter nutzen:
Suche: Geben Sie bestimmte Kriterien ein, um die Suche zu erleichtern, z.B. Reservierungsnummer oder Name des Berichts.
Datum: Wenn Sie wissen, wann das Dokument erstellt wurde, können Sie auch nach einem bestimmten Datum filtern.
Dokumenttyp: Lassen Sie sich nur bestimmte Dokumentarten anzeigen, z.B. alle E-Meldescheine.
Sie können auch eine Spalte anklicken, um die Sortierung der Dokumente entsprechend anzupassen.
Bitte beachten Sie, dass immer nur 25 Dokumente auf einer Seite angezeigt werden.
Wenn das gesuchte Dokument nicht auf der aktuellen Seite erscheint, können Sie unten die Pfeiltasten verwenden, um zur nächsten Seite zu wechseln.
3. Dokument erneut drucken
Wenn Sie ein bestimmtes Dokument erneut drucken, anzeigen oder per E-Mail versenden möchten, gehen Sie wie folgt vor:
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Suchen Sie das gewünschte Dokument heraus.
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Klicken Sie darauf, um es zu öffnen.
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Anschließend können Sie wählen, ob Sie:
- eine PDF-Vorschau anzeigen lassen,
- das Dokument herunterladen oder drucken oder
- die PDF-Datei per E-Mail versenden möchten.
