Check-In ohne Zimmernummer / ohne Gastname
1. Check-In ohne Zimmernummer
Sie befinden sich auf dem Reiter ‚Cockpit‘ und möchten einen Gast aus der Anreiseliste einchecken, für den noch keine Zimmernummer vorgesehen ist. In diesem Fall können Sie einfach wie gewohnt die Check-In Funktion nutzen. Da dieser Reservierung noch die Zimmernummer fehlt, öffnet sich eine neue Maske, in der Sie nun ein Zimmer für den Gast auswählen können. Sie können erst den Gast einchecken, wenn ein Zimmer ausgewählt wurde, ansonsten bleibt der Button “Gäste einchecken” ausgegraut und der Vorgang kann nicht durchgeführt werden.
Wählen Sie ein Zimmer für den Gast und schließen Sie die Maske mit ’speichern‘.
Sollte in der entsprechenden Kategorie kein Zimmer mehr frei sein, so öffnet sich die komplette Reservierungsmaske, in der Sie eine andere Kategorie und ein Zimmer auswählen können.
Nach der Zuteilung der Zimmernummer und dem Speichern werden Sie wie gewohnt gefragt, ob Sie den Gast einchecken möchten.
2. Check-In ohne Gastname
Sie möchten einen Gast aus der Anreiseliste einchecken, für den noch keine Name vergeben wurde, sondern nur die Firma hinterlegt wurde. In diesem Fall können Sie einfach wie gewohnt die Check-In Funktion nutzen. Da dieser Reservierung noch der Name fehlt, öffnet sich eine neue Maske, in der Sie nun den Namen des Gastes auswählen können wenn er schon bei Ihnen im Haus war oder einen neuen Kontakt anlegen können.
[[Sie können erst den Gast einchecken, wenn ein Name hinzugefügt wurde]], ansonsten bleibt der Button “Gäste einchecken” ausgegraut und der Vorgang kann nicht durchgeführt werden.
Nach der Zuteilung der Zimmernummer und dem Speichern werden Sie wie gewohnt gefragt, ob Sie den Gast einchecken möchten.