Zahlungserinnerung
1. Beschreibung
Der Bericht „Zahlungserinnerungen und Mahnungen“ gibt eine Übersicht über die Rechnungen aus, für die eine Zahlungserinnerung oder Mahnung gedruckt wurde.
Eine Rechnung wird nur dann im Bericht aufgeführt, wenn zuvor eine entsprechende Zahlungserinnerung oder Mahnung erstellt beziehungsweise gedruckt wurde.
Weitere Informationen zu Zahlungserinnerungen und Mahnungen finden Sie in der folgenden Anleitung:
Zahlungserinnerungen und Mahnungen
2. Filter
2.1 Filtermöglichkeiten
Startdatum
Legen Sie fest, ab welchem Datum die Zahlungserinnerungen und Mahnungen im Bericht berücksichtigt werden sollen.
Enddatum
Legen Sie fest, bis zu welchem Datum die Zahlungserinnerungen und Mahnungen im Bericht berücksichtigt werden sollen.
First Reminder
Zeigt Rechnungen an, für die eine Zahlungserinnerung gedruckt wurde.
Last Warning
Zeigt Rechnungen an, für die eine Mahnung gedruckt wurde.
3. Beispiel
Der Bericht enthält nur Rechnungen, zu denen eine Zahlungserinnerung oder Mahnung gedruckt wurde. Je nach verwendetem Dokument werden die entsprechenden Zahlungserinnerungen und Mahnstufen ausgewiesen.
| Spalte | Erkärung |
|---|---|
| Rechnungsdatum | Wann wurde die Rechnung geschlossen. |
| Datum Zahlungserinnerung | Wann wurde die Zahlungserinnerung gedruckt. |
| Datum Mahnung | Wann wurde die Mahnung gedruckt. |
| Rechnungsnummer | Rechnungsnummer der geschlossenen Rechnung. |
| Rechnungsempfänger | Rechnungsempfänger der Rechnung. |
| Betrag | Rechnungsbetrag. |
4. Häufige Fragen:
4.1 Ich drucke Zahlungserinnerungen und auch Mahnungen, die stehen aber nicht auf diesem Report”
Prüfen Sie zunächst, ob für die Zahlungserinnerungen oder Mahnungen eigene Templates verwendet werden. Wenn eigene Templates abweichende Bezeichnungen haben, kann das System die Dokumente möglicherweise nicht dem Bericht zuordnen.
Da beim Erstellen der Dokumente lediglich PDF-Dateien erzeugt werden, ist in der Datenbank keine eindeutige ID des verwendeten Templates hinterlegt. Das System sucht daher nach einem bestimmten Bestandteil im Namen des Templates.
Verwenden Sie bei eigenen Templates folgende Bezeichnungen:
- Zahlungserinnerung:
Zahlungserinnerung_first_reminder - 1. Mahnung:
1. Mahnung_last_warning
Achten Sie darauf, dass der jeweilige Bestandteil im Template-Namen enthalten ist. Andernfalls kann die gedruckte Zahlungserinnerung oder Mahnung im Bericht fehlen.