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Warengruppenjournal

1. Beschreibung​

Das Warengruppenjournal zeigt alle relevanten Informationen zu den Warengruppen an, die am ausgewählten Tag Umsätze erzielt haben.

Für jede Warengruppe werden unter anderem folgende Daten aufgeführt:

  • Warengruppencode einschließlich Name und Umsatzsteuersatz
  • Name des Gastes
  • Zimmernummer
  • Gebuchtes Produkt beziehungsweise Rechnungstext
  • Bruttobetrag
  • Nettobetrag unter Berücksichtigung der Umsatzsteuer

Die Umsätze werden sowohl je Warengruppe als auch als Gesamtumsatz summiert.

Der Bericht kann beispielsweise mit dem Umsatzbericht verglichen werden. Bitte beachten Sie jedoch, dass das Warengruppenjournal alle Umsätze berücksichtigt – einschließlich der Umsätze aus einer angebundenen POS-Kasse.

2. Filter​

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2.1 Filtermöglichkeiten​

Datum
Für den Bericht kann nur ein einzelner Tag ausgewertet werden.

POS-Identifikationsnummer auflisten
Diese Option ist nur verfügbar, wenn eine POS-Kasse angebunden ist. Bei Aktivierung wird die Identifikationsnummer der jeweiligen POS-Buchung im Bericht angezeigt.

Umsatz ohne optionale Buchungen anzeigen
Aktivieren Sie diese Option, wenn Umsätze aus optionalen Buchungen ebenfalls im Bericht berücksichtigt werden sollen.

Umsatz ohne Bankettprodukte anzeigen
Aktivieren Sie diese Option, wenn Umsätze aus Bankettprodukten ebenfalls im Bericht berücksichtigt werden sollen.

3. Beispiel​

Der Bericht listet die am ausgewählten Tag gebuchten Umsätze nach Warengruppen auf. Innerhalb der jeweiligen Warengruppe werden die zugehörigen Produkte beziehungsweise Rechnungstexte mit den entsprechenden Netto- und Bruttobeträgen angezeigt.

Am Ende jeder Warengruppe wird eine Zwischensumme ausgegeben. Den Abschluss des Berichts bildet die Gesamtsumme aller berücksichtigten Umsätze.

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…

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4. Häufige Fragen​

4.1 Abweichungen zum Umsatzbericht​

Stimmen die Werte des Warengruppenjournals nicht mit dem Umsatzbericht überein, kann dies daran liegen, dass bei der POS-Anbindung die Option zur Umsatzübertragung nicht aktiviert wurde.

4.2 Anzahlungen​

Anzahlungen werden im Warengruppenjournal aufgeführt, gelten jedoch nicht als Umsatz.

4.3 Überschriebene Produktnamen​

Wird der Name eines Produkts beim Aufbuchen auf eine Rechnung überschrieben, zeigt das Warengruppenjournal den geänderten Namen so an, wie er auf der Rechnung steht.

Im Einnahmebericht bleibt dagegen der ursprüngliche Produktname erhalten.

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