Umsatzbericht
1. Beschreibung
Der Umsatzbericht ähnelt dem Einnahmebericht, berücksichtigt jedoch offene und geschlossene Rechnungen sowie garantierte No-Show-Rechnungen.
Der Bericht zeigt die Umsätze je Warengruppe für den ausgewählten Zeitraum. Zusätzlich werden Vergleichswerte für die entsprechende vergangene Rechnungsperiode angezeigt:
- Tag
- Monat
- Jahr
Für jede Warengruppe werden der Produktcode und der zugehörige Produktname aufgeführt. Am Ende der Tabelle wird außerdem die Gesamtsumme aller berücksichtigten Umsätze angezeigt.
Seit dem Update am 03.11.2026 werden City-Tax-Produkte, die aus den Steuerklassen berechnet werden, im Umsatzbericht nicht mehr berücksichtigt.
Die Vorjahreswerte können unter Umständen von den tatsächlich erwarteten Vergleichswerten abweichen. Umsätze von Produkten, die im aktuellen Jahr noch nicht gebucht wurden, werden im Vorjahresvergleich möglicherweise nicht berücksichtigt.
Aufgrund einer Änderung der Datenstruktur kann der Umsatzbericht nicht über den Monatswechsel von Juni auf Juli 2024 erstellt werden.
Für diesen Zeitraum muss der Bericht in zwei separaten Zeiträumen erstellt werden:
- 01.01.2024 bis 30.06.2024
- 01.07.2024 bis 31.12.2024
2. Filter
Tag
Zeitraum
2.1 Filtermöglichkeiten
Tag
Berichtsart
Wählen Sie Tag aus, wenn Sie einen bestimmten Tag auswerten möchten.
Rechnungstyp
Wählen Sie aus, welche Rechnungen berücksichtigt werden sollen:
- Alle Rechnungen: Berücksichtigt Hotel- und Gastronomierechnungen.
- Hotelrechnungen: Berücksichtigt ausschließlich Hotelrechnungen und schließt Gastronomierechnungen aus.
Datum
Legen Sie das auszuwertende Datum fest.
Monatssummen
Aktivieren Sie diese Option, wenn auch die Monatssummen angezeigt werden sollen (kumuliert seit Monatsbeginn).
Jahressummen
Aktivieren Sie diese Option, wenn auch die Jahressummen angezeigt werden sollen (kumuliert seit Jahresbeginn).
Vorjahreswerte zum Vergleich
Aktivieren Sie diese Option, wenn Sie auch die Vorjahreswerte zum Vergleich angezeigt werden sollen.
Nur Gesamtsumme anzeigen
Aktivieren Sie diese Option, wenn ausschließlich die Gesamtsumme aller Umsätze angezeigt werden soll. Einzelne Warengruppen und Produkte werden dann nicht detailliert aufgelistet.
Nach der obersten Warengruppe gruppieren
Aktivieren Sie diese Option, wenn die Umsätze nach der jeweils übergeordneten Warengruppe zusammengefasst werden sollen.
Umsatz ohne optionale Buchungen anzeigen
Aktivieren Sie diese Option, wenn Umsätze aus optionalen Buchungen im Bericht berücksichtigt werden sollen.
Umsatz ohne Bankettprodukte anzeigen
Aktivieren Sie diese Option, wenn Umsätze aus Bankettprodukten im Bericht berücksichtigt werden sollen.
Zeitraum
Berichtsart
Wählen Sie Zeitraum aus, wenn Sie einen Zeitraum auswerten möchten.
Rechnungstyp
Wählen Sie aus, welche Rechnungen berücksichtigt werden sollen:
- Alle Rechnungen: Berücksichtigt Hotel- und Gastronomierechnungen.
- Hotelrechnungen: Berücksichtigt ausschließlich Hotelrechnungen und schließt Gastronomierechnungen aus.
Startdatum
Legen Sie den Beginn des auszuwertenden Zeitraums fest.
Enddatum
Legen Sie das Ende des auszuwertenden Zeitraums fest.
Nur Gesamtsumme anzeigen
Aktivieren Sie diese Option, wenn ausschließlich die Gesamtsumme aller Umsätze angezeigt werden soll. Einzelne Warengruppen und Produkte werden dann nicht detailliert aufgelistet.
Nach der obersten Warengruppe gruppieren
Aktivieren Sie diese Option, wenn die Umsätze nach der jeweils übergeordneten Warengruppe zusammengefasst werden sollen.
Umsatz ohne optionale Buchungen anzeigen
Aktivieren Sie diese Option, wenn Umsätze aus optionalen Buchungen im Bericht berücksichtigt werden sollen.
Umsatz ohne Bankettprodukte anzeigen
Aktivieren Sie diese Option, wenn Umsätze aus Bankettprodukten im Bericht berücksichtigt werden sollen.
3. Beispiel
4. Häufige Fragen
4.1 Was bedeutet das (P) hinter einem Produkt?
Das P deutet an, dass dieses Produkt in einer Pauschale enthalten ist. Möglich, dass ein Produkt deshalb doppelt auf dem Bericht ausgewiesen wird.
4.2 Kann ich den Bericht mit dem Einnahmebericht vergleichen?
NEIN!
Wichtig: Berichte können nicht miteinander verglichen werden!!
Umsatzbericht: Leistungsverbuchung
- Zweck: bezieht sich auf die tagesaktuell geplanten Umsätze
- Inhalt: Alle (noch) verbuchten Umsätze innerhalb des ausgewählten Zeitraums (unabhängig vom Rechnungsstatus).
- Folgende Berichte können genutzt werden, um die Summen zu vergleichen: Warengruppenjournal (aber nur für einen Tag druckbar)
Einnahmebericht: Rechnungsabschluss
- Zweck: Zeigt nur Umsätze, die in dem gewählten Zeitraum auf einer abgeschlossenen Rechnung verbucht wurden.
- Inhalt: Umsätze, die einer bereits abgeschlossenen Rechnung zugeordnet sind (Rechnungsstatus: abgeschlossen).
- Folgende Berichte können genutzt werden, um die Summe zu vergleichen: Rechnungsbericht abzüglich Rechnungskorrekturen-Bericht
4.3 Abweichungen bei Vorjahreswerten
Die Vorjahreswerte können unter Umständen von den tatsächlich erwarteten Vergleichswerten abweichen. Umsätze von Produkten, die im aktuellen Jahr noch nicht gebucht wurden, werden im Vorjahresvergleich möglicherweise nicht berücksichtigt.
4.4 Bericht über den Monatswechsel Juni/Juli 2024
Aufgrund einer Änderung der Datenstruktur kann der Umsatzbericht nicht über den Monatswechsel von Juni auf Juli 2024 erstellt werden.
Für diesen Zeitraum muss der Bericht in zwei separaten Zeiträumen erstellt werden:
- 01.01.2024 bis 30.06.2024
- 01.07.2024 bis 31.12.2024
4.5 Produkte aus dem Umsatzbericht ausschließen
Sie können festlegen, dass bestimmte Produkte – zum Beispiel City Tax – nicht im Umsatzbericht berücksichtigt werden.
Öffnen Sie dafür die Einstellungen und wählen Sie das betreffende Produkt aus. Entfernen Sie dort den Haken bei „Ist Umsatz“. Produkte, die anschließend neu gebucht werden, erscheinen dann nicht mehr im Umsatzbericht.
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