Schweizer Polizeireport
1. Beschreibung
Der Schweizer Polizeireport generiert eine Gästeliste im CSV-Format für einen spezifischen Stichtag. Das Format entspricht den Anforderungen für das Schweizer Meldewesen/Beherbergungsstatistik. Der Export aggregiert Daten aus Zimmerreservierungen sowie den damit verknüpften Haupt- und Begleitgästen (Additional Guests).
Wichtig
Der Bericht wird nur in Hotels angezeigt, die Schweiz als Land eingestellt haben
2. Berichtsstruktur und Filter
Filtermöglichkeiten
- Datum
3. Beispiel-Bericht
| Spalte | Beschreibung |
|---|---|
| ERSTELLDATUM | Datum der Export-Erstellung (dd.mm.yyyy). |
| FAMILIENNAME | Nachname des Gastes. |
| VORNAME | Vorname des Gastes. |
| GEBURTSDATUM | Format: dd.mm.yyyy. |
| GESCHLECHT | männlich -> m, weiblich -> w, divers -> d. |
| GEBURTSORT | Geburtsort des Gastes. |
| HEIMATORT | leer - Nicht im System vorhanden. |
| NATIONALITAET | Staatsangehörigkeit. |
| ADRESSE | Straße und Hausnummer. |
| ADRESSE 2 | 2. Adresse - Nicht im System vorhanden. |
| PLZ / ORT | Adresse des Gastes. |
| LAND | Ausgeschriebener Name des Landes. |
| LANDESKENNZEICHEN | ISO-Code (z. B. DE, AT, CH). |
| BERUF | Berufsbezeichnung / Position. |
| FZ_KENNZEICHEN | Kfz-Kennzeichen. |
| AUSWEISTYP | Standardwert: ID. |
| AUSWEIS_NR | Passnummer. |
| ZIMMER_NR | Zimmername am Tag des Exports. |
| ANZPERS_BIS16 | Anzahl aller Personen der Res. mit Alter ≤ 16. |
| ANZPERS_AB16 | Anzahl aller Personen der Res. mit Alter > 16. |
| ANKUNFTSDATUM | Ankunftsdatum der Reservierung. |
| ABREISEDATUM | Abreisedatum der Reservierung. |
4. Wichtige Informationen
- die Funktion erstellt pro Reservierung genau eine Zeile in der CSV-Datei. Diese enthält den Namen des Hauptgastes sowie die Angaben zu allen Begleitgästen. Wenn mehrere Personen zu einer Reservierung gehören, werden die zusätzlichen Gäste über die entsprechenden Spalten zur Personenanzahl abgebildet.
- Anonyme Gäste werden nicht mitgezählt – für jeden Gast muss ein eigener Kontakt hinterlegt sein.
- Zimmerumzüge werden berücksichtigt: Es wird jeweils das Zimmer angezeigt, in dem der Gast an dem betreffenden Tag übernachtet.
- Wenn kein Geburtstag hinterlegt ist, wird der Gast automatisch als Erwachsener gezählt.
- Ein Gast gilt ab dem 16. Geburtstag (bezogen auf das Druckdatum) als Erwachsener. Wird der Gast also am Druckdatum 16 Jahre alt, zählt er bereits als Erwachsener.