Managerbericht - NEU
1. Allgemeine Informationen
(Aktueller Stand: 14.10.2026)
Mit dem neuen Managerbericht behalten Sie alle wichtigen Kennzahlen – von der Belegung bis zum Umsatz – übersichtlich auf einen Blick. So haben Sie ein zuverlässiges Werkzeug für fundierte Auswertungen und eine vorausschauende Budgetplanung.
Ihre Vorteile im Überblick:
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Vorausschauend planen: Alle Kennzahlen können jetzt auch für zukünftige Zeiträume berechnet werden.
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Volle Flexibilität: Passen Sie den Bericht an Ihre Bedürfnisse an. Sie entscheiden:
- Ansicht: Spalten individuell ein- oder ausblenden.
- Berechnung: Wahlweise Netto oder Brutto.
- Zeitraum: Analyse von Vergangenheitswerten (Ist-Auswertung) oder Forecasts (zukünftige Tage).
Es wurde ein neues Benutzerrecht eingeführt, das standardmäßig für alle ADMIN-User aktiviert ist.
Damit auch andere Mitarbeitende den Managerbericht drucken können, aktivieren Sie dieses Recht bitte unter Einstellungen > Benutzer bei der jeweiligen Benutzergruppe.
2. Filtermöglichkeiten
- Zeitraum: Wählen Sie Start- und Enddatum oder nutzen Sie die Schnellwahl: Heute, Gestern, Letzter Monat.
- Konfiguration: Berechnungsbasis (Netto/Brutto) und optionale Anzeige der Legende
- Individuelle Spalten: Blenden Sie gezielt Spalten aus, um den Fokus auf das Wesentliche zu legen.
- NEU: Lassen Sie sich für bestimmte Auswertungen eine Grafik (Liniendiagramm) anzeigen.
- Export: Mit nur einem Klick als CSV-Datei für Excel exportieren.
Hinweis: Die Einstellungen werden nach dem Druck automatisch für deinen nächsten Aufruf gespeichert.
3. Beispiel
4. Was wird im Bericht ausgewertet?
| Abkürzung | Kennzahl | Was wird hier gemessen? | Berechnung / Formel |
|---|---|---|---|
| VZ | Verfügbare Zimmer | Die Anzahl aller im Hotel buchbaren Zimmer. | Verfügbare Zimmer = Gesamtzahl Zimmer - Gesperrte Zimmer |
| BZ | Belegte Zimmer | Anzahl der Zimmer, die im gewählten Zeitraum von Gästen belegt sind. | - |
| GZ | Gesperrte Zimmer | Zimmer, die aktuell nicht verkaufbar sind (z.B. Reinigung, Wartung). "Out of Service" wird nicht abgezogen. | - |
| % | Durchschnittliche Zimmerbelegung | Der durchschnittliche Belegungsgrad aller Zimmer im betrachteten Zeitraum. | Durchschnittliche Zimmerbelegung (%) = (Belegte Zimmer / Verfügbare Zimmer) × 100 |
| RevPar | Rev Par | Der Logis-Umsatz pro verfügbarem Zimmer. | RevPar = Logis-Umsatz / Verfügbare Zimmer |
| TRevPar | TRevPar | Der Gesamtumsatz pro verfügbarem Zimmer. | TRevPar = Gesamtumsatz / Verfügbare Zimmer |
| AN | Anreisen (Personen) | Anzahl der anreisenden Personen im Zeitraum. | inkl. anonyme Gäste. Ohne ibelsa.adds |
| AB | Abreisen (Personen) | Anzahl der abreisenden Personen im Zeitraum. | inkl. anonyme Gäste. Ohne ibelsa.adds |
| BL | Bleiber (Personen) | Anzahl der Personen, die im Zeitraum im Haus übernachten | inkl. anonyme Gäste. Ohne ibelsa.adds |
| U-Gesamt | Gesamtumsatz | Summe aller Umsätze (inkl. ibelsa.adds, ohne POS, ohne Kommunalsteuer). | Nur umsatzrelevante Produkte |
| U-Logis | Logis Umsatz | Reine Übernachtungserlöse aus den Raten. | Ohne ibelsa.adds |
| ADR /R | ADR pro Zimmer | Durchschnittlicher Logisumsatz pro belegtem Zimmer. | ADR/R = Logis-Umsatz / Belegte Zimmer |
| ADR /P | ADR pro Person | Durchschnittlicher Logisumsatz pro Person (Anreisen + Bleiber). | ADR/P = Logis-Umsatz / (Anreisen + Bleiber) |
| U-POS | POS Umsatz | Gesamtumsatz aller POS-Kassen (z.B. Restaurant, Bar) im Zeitraum. | |
| Zahlungen | Zahlungen gesamt | Summe aller erfassten Zahlungen (z.B. Rechnungen, Debitoren) | Ohne POS-Zahlungen, ohne Stornos |
| Stornierte Zahlungen Gesamt | Zahlungen gesamt storniert | Summe aller stornierten Zahlungen im Zeitraum. | Ohne POS-Zahlungen |
5. Wichtige technische Hinweise
- Logis-Umsatz: No Shows oder Buchungskorrekturen für Übernachtungen werden im Logis-Umsatz nicht berücksichtigt. Hier wird ausschließlich der reine Logis-Umsatz aus den Raten gebildet.
- Umsatzrelevanz: Nur Produkte, die mit der Einstellung „ist Umsatz“ markiert sind, werden in die Umsatzberechnung einbezogen.
- Kommunalsteuern: Kommunalsteuern (basierend auf den Steuerklasseneinstellungen) werden bei den Umsätzen nicht berücksichtigt.
- Datenkonsistenz: Umsätze und Zahlungen, die vor der Einführung des Managerberichts generiert wurden, können unter Umständen von den aktuellen Werten abweichen. Für einen exakten Abgleich empfehlen wir Ihnen, ergänzend den Zahlungs-, Umsatz- oder Kennzahlenbericht heranzuziehen.
6. NEU
Neu seit dem 13.10.2026: Grafiken im Managerbericht
Ab dem 13.10. können Sie im Managerbericht zu bestimmten Auswertungen nun ein Liniendiagramm anzeigen lassen.
Aktivieren Sie dazu einfach den entsprechenden Filter. Die Grafik wird anschließend direkt im Bericht dargestellt.
So funktioniert es:
- Öffnen Sie den Filter des Managerberichtes.
- Wählen Sie die gewünschte Auswertung aus.
- Setzen Sie den Haken beim passenden Filter.
- Das Liniendiagramm erscheint im Bericht.
