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Einnahmebericht

1. Beschreibung​

Der Einnahmebericht basiert auf abgeschlossene Rechnungen. Darin werden die Einnahmen pro Warengruppe (falls Umsätze generiert wurden) aufgelistet, und zwar vom gewählten Tag / Zeitraum, dem zugehörigen Monat und Jahr. Zusätzlich lässt sich der Tages- Monats- und Jahresvergleich ablesen. Für jede der aufgelisteten Warengruppe wird der Code des Produktes und der Produktname angegeben. Zudem werden am Ende der Tabelle die Gesamteinnahmen aus allen Warengruppen angezeigt. Dieser Bericht steht auch als csv Format zur Verfügung.

Wichtig

Hinweis: Der Bericht kann zur Kontrolle mit dem Rechnungsbericht abzüglich der Rechnungskorrekturen abgeglichen werden.

2. Filter​

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2.1 Filtermöglichkeiten​

  • Rechnungstyp:

    • alle Rechnungen (inkl. Gastro): Berücksichtigt sämtliche Rechnungen, einschließlich derer, die über Ihre POS-Kasse abgeschlossen wurden.
    • Hotelrechnungen (ohne Gatro): Berücksichtigt ausschließlich Rechnungen aus dem Hotelbetrieb (Reservierungen und Cash-Master), exklusive POS-Kasse.

  • Nur Gesamtsumme anzeigen: Ist dieser Haken gesetzt, wird lediglich die Gesamtsumme der einzelnen Warengruppen aufgeführt, ohne die detaillierte Auflistung der einzelnen Produkte.

  • Gruppierung nach der obersten Warengruppe: Ermöglicht die Gruppierung nach der obersten Warengruppe.

  • Umsatz ohne Bankett Produkte anzeigen: In den Einstellungen der Warengruppen finden Sie die Option „Verfügbar in Bankett“. Wenn diese aktiv ist, können Sie diese Produkte über diesen Filter aus dem Einnahmebericht ausschließen.

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3. Beispiel​

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4. Häufige Fragen​

4.1 Was bedeutet VLB auf dem Bericht?​

VLB bedeutet Verzehr laut Beleg.

In den Einstellungen für die POS-Anbindung kann definiert werden, dass bei Zimmerbuchungen die Produkte zusammengefasst als "Restaurant  lt. Beleg" gebucht werden und  nicht jedes Produkt einzeln.

In den Berichten werden diese Produkte dann mit VLB ausgewiesen.

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4.2 Kann ich den Bericht mit dem Umsatzbericht vergleichen?​

Wichtig

NEIN!

Wichtig: Berichte können nicht miteinander verglichen werden!!

Umsatzbericht: Leistungsverbuchung

  • Zweck: bezieht sich auf die tagesaktuell geplanten Umsätze
  • Inhalt: Alle (noch) verbuchten Umsätze innerhalb des ausgewählten Zeitraums (unabhängig vom Rechnungsstatus).
  • Folgende Berichte können genutzt werden, um die Summen zu vergleichen: Warengruppenjournal (aber nur für einen Tag druckbar)

Einnahmebericht: Rechnungsabschluss

  • Zweck: Zeigt nur Umsätze, die in dem gewählten Zeitraum auf einer abgeschlossenen Rechnung verbucht wurden.
  • Inhalt: Umsätze, die einer bereits abgeschlossenen Rechnung zugeordnet sind (Rechnungsstatus: abgeschlossen).
  • Folgende Berichte können genutzt werden, um die Summe zu vergleichen: Rechnungsbericht abzüglich Rechnungskorrekturen-Bericht
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