Eigentümernachweis / Zimmerübersicht
1. Beschreibung
Der Bericht listet die reinen Logisumsätze je Rate und Zimmer für einen frei wählbaren Zeitraum auf. Dabei werden die einzelnen Reservierungen bzw. Gäste detailliert dargestellt. Der Bericht kann optional auf ein einzelnes Zimmer oder mehrere Zimmer eingegrenzt werden.
Hinweis zur Exportfunktion:
Über den Eigentümernachweis lassen sich die E-Mailadressen der Gäste exportieren, die sich in einem bestimmten Zeitraum im Haus befinden. Dazu den Bericht als CSV exportieren und anschließend die Spalte mit den E-Mailadressen kopieren.
2. Filter
2.1 Filtermöglichkeiten
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Kontaktdaten des Gastes:
-
Bei Aktivierung dieser Option werden zusätzlich folgende Daten mit aufgeführt:
- Adresse
- Telefonnummer
- E-Mailadresse
Inkludierte Ratenprodukte:
- Mit dieser Einstellung kann zwischen Logisumsatz mit bzw. ohne inkludierte Ratenprodukte gewählt werden.
- Hinweis: Pauschalen werden nun auch berücksichtigt.
Zimmer:
- Hier kann die Ausgabe auf Gäste bestimmter Zimmer beschränkt werden. Es ist sowohl die Auswahl eines einzelnen Zimmers als auch mehrerer Zimmer möglich.
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3. Beispiel
Sortierung nach den Einzelnen Kategorien und dann nach Zimmernummer
| Spalte | Beschreibung |
|---|---|
| 1. | Zimmernummer |
| 2 | Anreisedatum |
| 3. | Abreisedatum |
| 4. | Anzahl Nächte |
| 5. | Name des Gastes |
| 6. | Kontaktdaten des Gastes (muss in den Filtern aktiviert werden) |
| 7 | Anzahl Personen in der Reservierung |
| 8 | Entweder reiner Logisumsatz oder wenn aktiviert in den Filtern: Logisumsatz mit inkludierten Ratenprodukten |
4. Häufige Fragen
4.1 Warum werden bestimmte Produkte/Pauschalen nicht im Bericht berücksichtigt?
Es werden nur die Produkte/Pauschalen im Bericht berücksichtigt, die auch in der Rate hinterlegt sind. Manuell gebuchte Produkte/Pauschalen werden im Bericht NICHT berücksichtigt.
Produkte/Pauschalen, die nicht auf der Rechnung ersichtlich sind (Rateneinstellung), werden derzeit nicht berücksichtigt. IT arbeitet an einer Lösung.