Cockpitliste
1. Beschreibung
Die Cockpitliste bietet eine zentrale Übersicht aller relevanten Informationen zu Anreisen, Abreisen und aktuell im Haus befindlichen Gästen für einen ausgewählten Tag. Die Datenbasis bilden die jeweiligen Hauptreservierungen.
Der Bericht besteht aus drei separaten Tabellen:
- Anreisen
- Abreisen
- Im Haus befindliche Gäste (Bleiber)
Jede Zeile enthält folgende Informationen:
- Gastname
- Ankunfts- und Abreisedatum
- Aktueller Reservierungsstatus
- Zimmernummer
- Anzahl der Gäste pro Zimmer
- Gebuchte Rate und Preis
- Tags und Notizen
- Zugeordnete Firma
- Offener Zahlungsbetrag
Datenbasis: Alle aktiven Buchungen für den angegebenen Tag
2. Filter
Der Bericht kann im CSV-Format exportiert werden. Zusätzlich ist die Ausgabe im Querformat unterstützt.
2.1 Filtermöglichkeiten
Sie können steuern, welche Reservierungen in der Cockpitliste angezeigt werden. Damit lassen sich beispielsweise reine Anreiselisten für einen bestimmten Zeitraum oder Übersichten aller aktuell im Haus befindlichen Gäste erstellen.
Verfügbare Filter:
- Anreisen anzeigen
- Abreisen anzeigen
- Bleiber anzeigen
- Alle Gäste auflisten
Ein- und ausblendbare Spalten:
- Rechnungsnummer
- Reservierungsnummer
- Reservierungstyp
- Buchungsquelle
- Rate
- Durchschnittliche Rate
- Gesamtpreis
- Stichworte
- Offenes Saldo (Hauptreservierung)
- Adresse
- Telefon
- Anreise- und Abreisezeit
- Produkte
Sortieroptionen:
- Nach Zimmername
- Nach Gastname
- Optionale Buchungen ausblenden
3. Beispiel
3.1 Anreiseliste
| Spalte | Beschreibung |
|---|---|
| Rechnungsnummer | Rechnungsnummer, falls Rechnung schon geschlossen wurde |
| Reservierungsnummer | Reservierungsnummer |
| Gäste | Gastnamen, die in der Reservierung hinterlegt sind |
| Firma | Firma, die bei dem Gast in der Reservierung hinterlegt ist  |
| Anreise | Anreisedatum |
| Abreise | Abreisedatum |
| Anreise Zeit | Anreisezeit |
| Abreise Zeit | Abreisezeit |
| Buchungsquelle | Buchungsquelle, die in der Reservierung hinterlegt wurde |
| Aktueller Status | GEBUCHT (Anreise), EINGECHECKT (Bleiber) oder AUSGECHECKT (Abreise) |
| Reservierungstyp | garantiert, 18h oder Option |
| Zimmer | Zimmernummer der Reservierung |
| Pax | Anzahl der Personen in der Reservierung |
| Rate | Rate, die für die Reservierung ausgewählt wurde |
| Ø Preis | Durchschnittlicher Preis |
| Stichworte | Stichworte, die bei dem Gast hinzugefügt wurden |
| Offenes Saldo | Offenes Saldo der Rechnung (Hauptreservierung) |
| Adresse | Adresse des Gastes |
| E-Mailadresse des Gastes | |
| Telefon | Telefonnummer des Gastes |
| Produkte | Produkte, die auf der Rechnung hinzugefügt wurden und die in den Einstellungen folgendes aktiviert haben: In Cockpitliste aufnehmen  |
| Notizen | Notizen aus Kontakt/Reservierung/Zimmer. ⚠️ Auf Cockpitliste anzeigen muss angehakt sein  |
4. Häufige Fragen
4.1 Wieso wird die Firma (Rechnungsempfänger) nicht mehr auf der Liste angezeigt?
-
Mit dem Release vom 02.09.2025 wurde das Anzeigeverhalten der Spalte „Firma“ angepasst. Die Firma wird künftig nur noch dann dargestellt, wenn sie in der Reservierung explizit dem Gast zugeordnet ist.
Rechnungsempfänger werden seit diesem Zeitpunkt nicht mehr automatisch in der Spalte „Firma“ aufgeführt.
