Anzahlungsliste
1. Beschreibung
Zeigt alle Anzahlungen innerhalb des ausgewählten Zeitraums an. So behalten Sie den Überblick über frühere und aktuelle Zahlungen.
1.1 Wie erstellt man eine Anzahlungsrechnung?
Hier ist eine detaillierte Anleitung:
Anzahlungsrechnungen - Konfiguration und Nutzung
2. Filter
2.1 Filtermöglichkeiten
-
Startdatum: Beginn des Zeitraums
-
Enddatum: Ende des Zeitraums
-
Basis: Grundlage der Berechnung auswählen
- Datum der Anzahlungsrechnung
- Datum der Endrechnung (NEU)*
Optionen zur Spaltensteuerung (Ausblenden hat keinen Einfluss auf die Berechnung des Berichts)
- Reservierungsnummer
- Reservierungszeitraum
- Endrechnung
- Datum Endrechnung
- Zahlungsart
- Debitor ausgebucht
- Steuerklasse
Hinweis: Ausgeblendete Spalten dienen der Übersicht, beeinflussen jedoch nicht die Ergebnisse des Berichts.
Die Anzahlungsliste kann nun zusätzlich anhand des Endrechnungsdatums verwendet werden, um dazugehörende Anzahlungen zu finden. Es werden auch Anzahlungen angezeigt, wenn das Anzahlungsdatum außerhalb der Begrenzung liegt und die Endrechnung sich in diesem Zeitraum befindet.
3. Beispiel
| Spalte | Beschreibung |
|---|---|
| Re-Datum | Rechnungsdatum der Anzahlungsrechnung |
| Re-Empfänger | Rechnungsempfänger der Anzahlungsrechnung |
| Re-Nummer | Rechnungsnummer der Anzahlungsrechnung |
| Res-Nummer | Reservierungsnummer von der Anzahlungsrechnung |
| Reservierungszeitraum | Reservierungszeitraum von der Reservierung, bei der ein Anzahlung getätigt wurde. Sollte es sich um eine Gruppenbuchung handeln, wird der frühste bzw. späteste Anreise/Abreisezeitpunkt ausgegeben. Sollte keine Reservierung vorhanden sein, wird der entsprechende Typ (Cashmaster, Cash Api, Beleg oder Bankett) ausgegeben |
| Endrechnung | Anzahlungen werden am Anreisetag wieder eingelöst auf der Endrechnung. Hier wird die Rechnungsnummer der Endrechnung angezeigt. Sollte die Anzahlung in einer Rechnung “aufgelöst” werden (mit der negativen Anzahlungs-Rechnungsposition), dann wird hier die Rechnungsnummer angezeigt, in der dies stattgefunden hat. |
| Datum Endrechnung | Datum der Endrechnung |
| Zahlungsart | Zahlungsart der Anzahlungsrechnung |
| Debitor ausgebucht | Wurde der Debitor der Anzahlungsrechnung ausgebucht - wenn ja, wird hier angezeigt, wann es ausgebucht wurde |
| MwSt. | Mehrwertsteuer der Anzahlungsrechnung |
| Betrag | Höhe der Anzahlung |
4. Häufige Fragen
4.1 Wie kann man die Anzahlungen im Einnahmebericht mit der Anzahlungsliste vergleichen?
Um die Summe der Anzahlungen im Einnahmebericht zu verifizieren, folgendes beachten:
- Anzahlungsbericht für den gleichen Zeitraum wie Einnahmebericht drucken
- Anzahlungsbericht vom Datum drucken für die Vergangenheit kann evtl. ein Jahr zurück liegen und dann nach dem Endrechnungsdatum filtern.
(Zeitraum hängt davon ab, wie viel vor Anreise schon die Res angelegt wird)
Dann Zahl von 1 minus Zahl aus 2
Der Anzahlungsbericht Zeitraum bezieht sich nur auf die initiale Anzahlungsrechnung, es kann aktuell kein Zeitraum angegeben werden für die Anzahlungsendrechnung