Allgemeine Informationen - Belegungsplan

1. Wozu dient der Belegungsplan?

Der Belegungsplan ist Ihr Reservierungsbuch – nur noch viel umfangreicher. Sie sehen hier nicht nur Ihre Zimmerbelegung in einer graphischen Darstellung, sondern auch eine Statistik die Ihre Verfügbarkeit, Anzahl der An- und Abreisen und In House Gäste aufführt. Zudem können Sie sich im Belegungsplan jederzeit die Details zu einer Reservierung anzeigen lassen, Reservierungen bearbeiten oder neu eingeben. Die Zimmer sind im Zimmerplan nach Zimmerkategorien sortiert. Innerhalb einer Kategorie werden die Zimmer numerisch, bzw. alphabetisch aufgeführt.

Jede Zimmerkategorie endet mit der Zeile ‚+1‘. In dieser Zeile laufen alle Zimmer auf, denen sie noch keine Zimmernummer zugeordnet haben. Somit geht Ihnen nie eine Reservierung aus den Augen. Sie können in dieser Zeile sogar Reservierungen ablegen, wenn Sie in einer Kategorie überbucht sind.

Die vor eingestellten Farben der Reservierungen im Zimmerplan setzen sich wie folgt zusammen:

Grau = Vergangene Reservierungen

Grün = Eingecheckte Reservierungen

Blau = Erwartete Reservierungen

Orange = Optional Reservierungen

Sie können beim Anlegen einer Reservierung auch eine individuelle Farbauswahl einstellen, z.B. für Gruppen eine eigene Farbe oder auch für VIP Gäste.

2. Farbauswahl im Belegungsplan ändern

Wie Sie die Farbauswahl ändern und weitere Einstellungen für den Belegungsplan vornehmen können, finden Sie hier:
👉 Erklärungen - Allgemeine Einstellungen