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Alltagshilfe-Videos

Auf dieser Seite finden Sie alle Alltagsvideos kompakt an einem Ort. In kurzen und verständlichen Clips zeigen wir Ihnen, wie Sie die wichtigsten Funktionen im täglichen Betrieb nutzen – ideal für den schnellen Einstieg oder zum Nachschlagen.

Klicken Sie einfach auf den gewünschten Video-Link. Das Video öffnet sich dann in einem neuen Tab.

1. Rechnungen 1 & 1​

Name und Video-LinkInhalt
Rechnungslayout festlegenErfahren Sie, wie Sie Ihr Rechnungslayout individuell anpassen. Wir zeigen Ihnen den direkten Zusammenhang zwischen den Rechnungseinstellungen und dem finalen Dokument sowie die Auswirkungen von Reservierungsänderungen auf das Layout.
Rechnungen korrigierenLernen Sie, wie Sie eine bereits abgeschlossene Rechnung wieder öffnen, Positionen korrekt gegenbuchen, den Empfänger anpassen und die Zahlungsart bei Bedarf entfernen.
Rechnungen verwaltenEin umfassender Überblick zur Folio- und Rechnungsverwaltung: Wir zeigen Ihnen, wie Sie Positionen einfach per Drag & Drop verschieben, teilen oder bearbeiten.
Positionen und Zahlungen verschiebenEine gezielte Anleitung, wie Sie Rechnungspositionen flexibel teilen und zwischen verschiedenen Folios verschieben.
Die ibelsa E-RechnungEine Anleitung zur Erzeugung der E-Rechnungen im Format ZugFerd

2. Raten 1 & 1​

Name und LinkInhalt
RatenübersichtIhr Einstieg in die Ratenverwaltung: Wir führen Sie durch die Funktionen und die Struktur Ihrer Raten.
Bearbeiten der ZeiträumeErfahren Sie Schritt für Schritt, wie Sie die Zeiträume Ihrer Raten effizient anpassen.
Produkte zur Rate hinzufügenLernen Sie, wie Sie Raten um spezifische Produkte erweitern und zusätzliche Einstellungen für eine präzise Ratenkonfiguration vornehmen.
Raten splitten und kopierenNutzen Sie die „Split- & Kopierfunktion“, um Ratenzeiträume aufzuteilen sowie Auf- und Abschläge korrekt zu hinterlegen.
In einer Reservierung unterschiedliche Raten abbildenSo bilden Sie verschiedene Raten und unterschiedliche Personengruppen innerhalb einer einzigen Reservierung korrekt ab.

3. Cash-Master​

Name und LinkInhalt
Übersicht und SucheLernen Sie den effizienten Umgang mit dem Cash-Master: Wir zeigen Ihnen, wie Sie gezielt nach geschlossenen Rechnungen, offenen Folios und Paymastern suchen.
Zahlungen richtig zuweisen und verwaltenErfahren Sie, wie Sie nicht zugeordnete Zahlungen im Cash-Master finden und diese schnell und einfach der richtigen Reservierung zuordnen.

4. Noshows und Cockpit​

Name und LinkInhalt
Vorgezogener CheckoutSo führen Sie einen vorzeitigen Checkout direkt über das Cockpit durch.
Noshows erstellenLernen Sie, wie Sie No-Shows über den Belegungsplan oder das Cockpit anlegen, was der Buchungstyp dabei bewirkt und wie Sie No-Show-Aufgaben optimal nutzen.
Noshows aus der Vergangenheit wiederfindenWir zeigen Ihnen, wie Sie Rechnungen zu vergangenen No-Shows schnell über den Cashmaster und die Kontaktsuche wiederfinden.
Arbeit mit dem ibelsa CockpitEine vollständige Einführung in alle Funktionen und Möglichkeiten des ibelsa Cockpits für Ihren Arbeitsalltag.

5. Finanzen​

Name und LinkInhalt
Gelber Balken in ibelsaErfahren Sie die Bedeutung des gelben Balkens und wie Sie diesen eigenständig beheben können.
Neue Zahlungsart anlegenLernen Sie, wie Sie neue Zahlungsarten anlegen und diese direkt mit dem passenden FiBu-Konto verknüpfen.
Übersicht FinanzmodulHier zeigen wir Ihnen eine Übersicht über die Funktionen, die mit dem Modul “Finanzen” möglich sind

6. Zahlungsarten anlegen​

Name und LinkInhalt
Neue Zahlungsart anlegenLernen Sie, wie Sie neue Zahlungsarten anlegen und diese direkt mit dem passenden FiBu-Konto verknüpfen.

7. Channel Manager Mapping​

Name und LinkInhalt
Alltagshilfe zum Thema MappingIhr Guide zum Mapping: Wir erklären Ihnen die Unterschiede sowie die Vor- und Nachteile von manuellem und automatischem Mapping.
Alltagshilfe - Produkte mit DIRS21 verknüpfenWir zeigen Ihnen, wie Sie Produkte aus ibelsa mit DIRS21 verknüpfen

8. Rund um ibelsa​

Name und LinkInhalt
Sicherheit beim LoginErfahren Sie mehr über sichere Login-Methoden. Wir empfehlen Ihnen die Nutzung eines Passwort-Managers und geben Tipps für einen sicheren Systemzugang.
30 Tage Geräte vertrauenBei der Anmeldung per MFA können Sie Ihr Gerät nun für 30 Tage als vertrauenswürdig hinterlegen.
Den Kassenschlüssel austauschenAnhand einer Restaurantkasse zeigen wir Ihnen wir der API Key getauscht werden kann
Hilfe bei SchliessanlagenproblemenWir zeigen im Video die ersten Schritte zur Behebung von Schliessanlagenproblemen
Die Citytax richtig setzenAlles um die Möglichkeiten der CityTax in ibelsa
Arbeiten mit der DokumentenablageHier zeigen wir die Möglichkeiten die die Dokumentenablage bietet
Die BenutzerverwaltungEin Tutorial, welches die Möglichkeiten der Benutzerverwaltung zeigt
Die GästeverwaltungTipps rund um die Gästeverwaltung in ibelsa
Kontakte zusammenführenDie Funktion “Kontakte zusammenführen” wird erklärt
Kontakte zusammenführenWir zeigen, wie die Funktion “Kontakte zusammenführen” genutzt wird
Das MeldescheinmodulWir zeigen wie die Konfiguration des Meldescheinmoduls aufzurufen ist und wie der Link an die Gäste gesendet werden kann
Datenschutz FAQDie häufig gestellten Fragen zum Thema Datenschutz

9. Ereignisliste​

Name und LinkInhalt
EreignislisteLernen Sie die Ereignisliste kennen: Wir zeigen Ihnen, wie Sie manuelle und automatische Einträge erstellen, Berechtigungen steuern und die Liste zur Auswertung nutzen.

10. Warengruppen, Produkte und Pauschalen​

Name und LinkInhalt
Warengruppen, Produkte und PauschalenWir zeigen wie Sie neue Warengruppen anlegen um Ihre Umsätze zu strukturieren, neue Produkte hinzufügen, welche Optionen möglich ist und wie Sie Pauschalen konfigurieren.
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