Datenschutz und GoBD
Datenschutz
Auftragsverarbeitungsvertrag
Vereinbarung_zur_Auftragsverarbeitung_ibelsa_GmbH.pdf
Der Auftragsverarbeitungsvertrag auch AVV (umgangssprachlich noch oft mit der alten Bezeichnung Auftragsdatenverarbeitung ADV bezeichnet). Muss vom Kunden auf der ersten Seite mit seiner Firmierung ergänzt werden und unterschrieben an uns zurückgesendet werden (geht auch als PDF per Mail an datenschutz@ibelsa.com)
Allgemeine Datenschutzinformationen
Datenschutzinformationen für Kunden.pdf
Allgemeine Datenschutzinformationen zum Verbleib beim Kunden
Technisch organisatorische Maßnahmen (TOM´s)
TOM`s (techn. organisatorische Maßnahmen).pdf
Die technischen und organisatorischen Maßnahmen zum Verbleib beim Kunden
Vorlage für die Mail an den Kunden:
Sehr geehrte Damen und Herren,
in der Anlage erhalten Sie den Auftragsverarbeitungsvertrag nach der DSGVO, die technischen organisatorischen Maßnahmen (TOM) sowie die Datenschutzinformationen für Kunden. Den Auftragsverarbeitungsvertrag ergänzen Sie bitte auf Seite 1 um Ihre Firmierung sowie auf Seite 8 um die Weisungsbefugten Ihres Hauses und senden Sie diesen von einer unterschriftsberechtigten Person gezeichnet an datenschutz@ibelsa.com zurück.
Zertifikate AWS und Skaylink
Skaylink
unser AWS Hosting Dienstleister skaylink verfügt über folgende Zertifizierungen:
- ISO 27001
- ISO 9001
- ISO 22301
AWS
Die Zertifizierungen sowie das EU-U.S. Data Privacy Framework können unter folgendem Link abgerufen werden:
https://aws.amazon.com/de/compliance/programs/
Die für uns zutreffenden Zertifikate und das EU-U.S. Data Privacy Framework finden sich dort im Bereich “Europe, Middle East & Africa.” An den Kunden nur den Link weitergeben mit de Hinweis in welchem Bereich er die Zertifikate fnden kann. Den Link herauskopieren und in die Mail an den Kunden einfügen.
GoBD
GoBD ist die Abkürzung für die Grundsätze zur ordnungsmäßigen Führung und Aufbewahrung von Büchern, Aufzeichnungen und Unterlagen in elektronischer Form sowie zum Datenzugriff, sind eine Verwaltungsanweisung des Bundesministeriums der Finanzen. Sie gilt für alle steuerpflichtigen Unternehmen, Selbstständigen und Freiberufler. Ein wesentlicher Bestandteil ist die Verfahrensdokumentation nach GoBD, die ein jedes Unternehmen erstellen muss. Im nachfolgenden finden sich die Dokumente die ibelsa den Kunden für deren Verfahrensdokumentation bereitstellt.
Technische Dokumentation ibelsa.rooms
Technische Dokumentation ibelsa.rooms Version 2.1.7.pdf
Die technische Dokumentation ist Bestandteil der Verfahrensdokumentation des Kunden und muss von ihm dieser beigefügt werden.
Nicht zu Verwechseln mit dem Verfahrensverzeichnis das für den Datenschutz benötigt wird und vom Kunden selbst zu erstellen ist.