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Wie korrigiere ich eine Rechnung?

zuletzt Aktualisiert: Jun 24, 2014 11:40AM CEST
Sie befinden sich in der Rechnung einer Reservierung (Wie öffne ich die Rechnung eines Gastes?) und möchten eine bereits abgeschlossene und bezahlte Rechnung wieder korrigieren, z.B. weil die Zahlungsart falsch hinterlegt wurde oder die Rechnungsanschrift nicht korrekt ist.

Eine geschlossene Rechnung erkennen Sie an dem Symbol in der Rechnungsfensteransicht auf der rechten Seite. Klicken Sie auf das Schloss-Symbol, um diese Rechnung wieder zu öffnen.



Durch diesen Vorgang geschehen 3 Dinge im Hintergrund:

1) Die Rechnung wird wieder zur Bearbeitung geöffnet. Es können wieder weitere Leistungen auf die Rechnung gebucht werden und es kann die Rechnungsanschrift korrigiert werden.



2) Die Rechnung wird im Dokumentenarchiv als 'storniert' markiert.

 

3.) Die Zahlungsart wird intern korrigiert und die Rechnung hat somit wieder einen offenen Debit. Um die Rechnung wieder zu schließen, muss erneut eine Zahlungsart hinterlegt werden.

Wichtig: Durch die Rechnungsänderung wird die bereits erstellte Rechnung storniert und eine neue Rechnungsnummer vergeben.