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Kennzahlenbericht - Die wichtigsten Zahlen auf einen Blick

zuletzt Aktualisiert: Sep 19, 2012 02:09PM CEST
Den Kennzahlenbericht finden Sie auf dem Reiter 'Berichte' in der Anwendung von ibelsa.rooms. Über das Drucksymbol am Ende der Zeile lässt sich der Bericht im PDF Format generieren und ausdrucken.


Mit dem Kennzahlenbericht ist jeder Inhaber und Manager direkt im Bilde. Hier werden die wichtigsten Zahlen pro Tag, auflaufend für den Monat und auflaufend für das Jahr mit Vergleich zum Vorjahr aufgelistet: Vom RevPAR über die Durchschnittsbelegung bis hin zu Umsatzzahlen – Sie haben alles auf einen Blick.




Kapazitäten

In der Rubrik 'Kapazitäten' wird Ihnen die Gesamtanzahl der Zimmer aufgelistet, die Sie im System angelegt haben, unabhängig von Zimmern, die Sie gesperrt haben.

Die Anzahl der gesperrten Zimmer listet die Anzahl der Nächte auf, in denen Sie ein Zimmer unter 'Mein Hotel' --> 'Zimmer' gesperrt haben, z.B. wegen einer Grundreinigung, Renovierung oder einem anderen Zustand, in dem das Zimmer nicht vermietbar war.

Die Anzahl der vermietbaren Zimmer berechnet sich aus der Gesamtanzahl Zimmer minus der Anzahl der gesperrten Zimmer.

Die verfügbaren Zimmer sind Ihre freien Zimmer. Sie berechnen sich aus der Gesamtanzahl vermietbarer Zimmer minus Anzahl der belegten Zimmer.


Durchschnittswerte

Die durchschnittliche Rate berechnet sich aus dem Umsatz Logis geteilt durch die Anzahl belegter Zimmer.

Für die durchschnittliche Zimmerbelegung wird die Anzahl derbelegten Zimmer durch die Anzahl der vermietbaren Zimmer geteilt.

Der RevPAR ist der 'Revenue Per Available Room' (Umsatz pro vermietbarem Zimmer) und somit eine der wichtigsten Kennzahlen. Der RevPAR berechnet sich aus dem Umsatz Logis geteilt durch die Anzahl der vermietbaren Zimmer, bzw. lässt sich auch errechnen indem Sie die durchschnittliche Rate mit der durchschnittlichen Zimmerbelegung multiplizieren. Der RevPAR setzt sich also aus diesen zwei Durchschnittswerten zusammen und ist somit eine sehr aussagekräftige Vergleichszahl.

Bei dem TRevPAR ('Total Revenue Per Available Room' oder auch 'Gesamtumsatz pro vermietbarem Zimmer') wird nicht nur der Logisumsatz, sondern der Gesamtumsatz durch die Anzahl vermietbarer Zimmer geteilt.

Die durchschnittliche Anzahl Gäste pro Zimmer berechnet sich aus der Anzahl Gäste im Haus geteilt durch die Anzahl der belegten Zimmer und zeigt Ihnen somit an, wie viele Gäste im Durchschnitt auf einem Zimmer gewohnt haben.


Cockpitinformationen

Hier finden Sie die Anzahl der Anreisen, Bleiber und Abreisen sowohl als Zimmeranzahl, als auch als Personenanzahl.


Umsätze

Die Umsätze werden pro Warengruppe gruppiert angezeigt. Hierbei werden die Warengruppen angezeigt, die Sie unter 'Mein Hotel' --> 'Produkte' angelegt haben und auf die schon bereits ein Umsatz gebucht wurde. Der Gesamtumsatz wird Ihnen in der letzten Zeile angezeigt.


Hinweis
Der Kennzahlenbericht kann immer nur für einen beliebigen Tag in der Vergangenheit aufgerufen werden (frühstens für den gestrigen Tag), aber nicht für den aktuellen Tag oder einen Tag in der Zukunft. Die Vergleichszahlen zum Vorjahr befüllen sich automatisch, sobald Sie ibelsa.rooms für mehr als ein Jahr im Einsatz haben. Der Kennzahlenbericht ist verfügbar ab dem 01.Juni 2012.