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Cockpitliste - Überblick für den Tag & Notfallliste

zuletzt Aktualisiert: Sep 19, 2012 02:06PM CEST
Die Cockpitliste finden Sie auf dem Reiter 'Berichte' in der Anwendung von ibelsa.rooms. Über das Drucksymbol am Ende der Zeile lässt sich der Bericht im PDF Format generieren und ausdrucken.



Die Cockpitliste beinhaltet die wichtigsten Informationen für das aktuelle Tagesgeschäft und ist somit auch eine erstklassige Notfallliste: Hier werden Ihnen alle Anreisen, alle Bleiber und alle Abreisen des jeweiligen Tages auf einen Blick angezeigt.



Zu jedem Gast, bzw. jeder Reservierung wird Ihnen das An- und Abreisedatum, der aktuelle Status (Booked = Erwartete Anreise, Check_In = Angereist, Checked_out = Abgereist), die Zimmernummer, die Personenanzahl, die Rate, sowie der Durchschnittspreis der Rate, die Firma, Stichworte zum Gast, sowie Notizen angezeigt.

Sollte das System einmal nicht verfügbar sein, sehen Sie in dieser Liste zudem auch den offenen Rechnungssaldo der Hauptreservierung. Bitte beachten Sie hier, dass bei Reservierungen mit mehreren Zimmern der Gesamtbetrag der Rechnung von allen Gästen dieser Hauptreservierung aufläuft. Die Anzahl der Zimmer, die zu dieser Reservierung gehören, ist jeweils in Klammern hinter dem Rechnungsbetrag vermerkt. 



Die Cockpitliste lässt sich sowohl für den heutigen, als auch für einen beliebigen Tag in der Vergangenheit oder Zukunft aufrufen. Wenn Sie die Cockpitliste für einen zukünftigen Tag aufrufen, kann es natürlich passieren, dass in der Spalte "Aktueller Status" bei den In House und Abreisegästen der Status "Booked", also "Erwartet" steht, da die Gäste im System aktuell noch nicht eingecheckt sind.